Nye regler om arbeidsavtaler fra 01.07.2024

Arbeidsavtalene skal inneholde flere opplysninger enn det de gjør i dag.

1. Ulike typer fravær som gir rett på betaling fra arbeidsgiver/sosiale ytelser
2. Eventuell rett til kompetanse utvikling
3. Oppsigelse
4. Arbeidstid, vakt endringer og overtid og andre godtgjørelser som ikke inngår i grunnlønna
5. Prøvetid
6. Arbeidssted
7. Frister

Ulike typer fravær som gir rett på betaling fra arbeidsgiver/sosiale ytelser

Må opplyse om alt betalt fravær

En stor endring som kom 1.juli er at arbeidsavtalen skal inneholde informasjon om rett til betalt fravær fra arbeidsgiver, i tillegg til ferie og feriepenger som i dag.

Det må opplyses om alle former for betalt fravær eller fri fra arbeidet utover ferie, herunder permisjon og sykefravær. Eksempel der arbeidsgiver betaler for ulike velferdspermisjoner.

Fravær der arbeidsgiver supplerer med lønn på toppen av ytelser fra andre, for eksempel fra NAV, skal også med. Eksempel der arbeidsgiver betaler sykepenger utover grunnlag for 6 * Grunnbeløp.

Avtalen skal opplyse om ytelser som arbeidsgiver betaler for helt eller delvis. Den skal også oppgi navn på institusjonene som mottar innbetaling fra arbeidsgiver. Eksempler er pensjonsordninger, forsikringsordninger og sykelønn.

Arbeidsgiver trenger ikke å beskrive alle detaljer og vilkår, men kan henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler.

Eventuell rett til kompetanseutvikling

Avtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr.

Den skal bare oppgi omfanget av opplæringen og den generelle opplærings- og kompetanseutviklingspolitikken. Den trenger ikke å inneholde detaljert informasjon eller liste opp alle opplæringstilbud eller grunnleggende opplæring som skjer i alle arbeidsforhold.

Oppsigelse

Fremgangsmåten ved opphør av arbeidsforhold

En annen sentral endring i reglene er knyttet til opphør av arbeidsforholdet. I dag skal arbeidsavtalen inneholde informasjon om oppsigelsesfrister. Med endringene skal også informasjon om fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet tas inn i arbeidsavtalen.

Dette innebærer at arbeidsgiver må opplyse om reglene som gjelder for fremgangsmåte dersom en av partene ønsker å gå til oppsigelse, og dersom arbeidsgiver vil avskjedige arbeidstaker. Det vil hovedsakelig være reglene om drøftingsmøter og formkrav for oppsigelse som det vil være aktuelt å omtale.

Arbeidstid, vakt endringer og overtid og andre godtgjørelser som ikke inngår i grunnlønna

Ordninger for vakt-endringer

Fra 1. juli skal også ordninger for vakt-endringer, samt ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid og betaling for slikt arbeid tas inn i arbeidsavtalen.

Benytter man en arbeidsplan skal ordningen for vakt-endringer stå i arbeidsavtalen.

Det er krav i loven om at en slik arbeidsplan skal drøftes med tillitsvalgte så tidlig som mulig og senest to uker før iverksettelsen.

I tillegg skal ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid stå i avtalen. Dette omfatter både der det handler om mertid og der det er overtid. Det må gis informasjon om muligheten adgangen til å pålegge slikt arbeid og hvordan slikt arbeid betales.

Prøvetid

Hvis arbeidstakeren skal ha prøvetid, må avtalen oppgi lengden på prøvetiden. Normalt kan prøvetiden være maksimalt seks måneder.

I midlertidige arbeidsforhold kan prøvetiden aldri utgjøre mer enn halvparten av ansettelsestiden.

Arbeidssted

Hvis det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass og arbeidstakeren fritt kan bestemme sitt arbeidssted, skal det opplyses om dette, samtidig som forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver oppgis

Henvisninger

Flere av disse opplysningene kan gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer disse forholdene. Det er imidlertid ikke tilstrekkelig å henvise til en personalhåndbok.

https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidsavtale/

Frister

Fra 1.juli 2024 skjerpes også kravene til når en arbeidsavtale skal foreligge.

Arbeidsforhold med samlet varighet i mer enn en måned

Frist for inngåelse av skriftlig arbeidsavtale:

Skriftlig arbeidsavtale foreligge snarest mulig og senest syv dager etter at arbeidsforholdet begynte. Gjelder både ved fast og midlertidig ansettelse.

Med arbeidsforhold med kortere varighet enn en måned eller ved utleie av arbeidskraft, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale.

Det må også framgå om det er fast eller midlertidig ansettelse.

Utenlandsstasjonerte arbeidstakere må ha tilleggsavtale ved opphold i utlandet.

Kravene til når endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i arbeidsavtalen vil også skjerpes, slik at endringer skal tas inn tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft.

Hva må arbeidsgiver gjøre?

Regelendringene gjelder arbeidsavtaler som inngås etter 1. juli 2024. Brukes det maler som arbeidsgivere allerede har, må disse oppdateres. Det er viktig å tenke godt gjennom utforming og språk slik at avtalene blir så klare og tydelige som mulig.

Hva med arbeidsavtaler som allerede er inngått? Må de endres?

Når det gjelder eksisterende arbeidsforhold, kan arbeidstaker be om at den skriftlige arbeidsavtalen suppleres med de nye opplysningene. Arbeidsgiver må i så fall supplere avtalen tidligst mulig og senest to måneder etter at arbeidstaker har bedt om dette.